在東莞從事代理記賬工作有時(shí)候會(huì)有一些交接工作要處理，例如公司接到的新客戶是從別的代理記賬公司交接過(guò)來(lái)的，又或者是公司客戶要交接出去，那么該如何處理客戶之間的交接工作，那么在交接工作時(shí)應(yīng)該要交接哪些資料呢和在交接工作時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)呢。

東莞代理記賬工作需要交接的內(nèi)容

　　(一)交接主要內(nèi)容包括：

　　1.將尚未處理完畢的業(yè)務(wù)，處理完畢。一般將交接截至期放在月末，這就是說(shuō)，將月底之前的憑證、賬簿、報(bào)表等編制完畢。

　　2.整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、賬簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、印章、電算化密碼等)，并列示于交接清單上

　　3.整理尚無(wú)法處理的業(yè)務(wù)，列示于交接清單上，注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。

　　4.打印交接清單，一式三份。按照交接清單交接工作，交接無(wú)誤后，由代理記賬、接交、監(jiān)交各自簽章，各執(zhí)一份交接清單。

　　(二)交接注意事項(xiàng)：

　　1.當(dāng)面清點(diǎn)資料

　　如果雙方合作的時(shí)間比較長(zhǎng)，且委托方經(jīng)濟(jì)往來(lái)較多，那么交接資料則比較繁瑣。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等，這些都需要當(dāng)面檢查進(jìn)行清點(diǎn)，核查資料是否完整齊全。 還有一點(diǎn)需要注意的是，如今基本都實(shí)行軟件記賬，這就需要交接財(cái)務(wù)軟件的加密狗，管理員名稱、密碼等，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)是否無(wú)誤。

　　2.制作交接清單

　　對(duì)于交接的所有資料和物品，需要制作專門的清單，從中詳細(xì)記錄。雙方確認(rèn)無(wú)誤后再簽字蓋章，以防出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有依據(jù)可參考。

　　3.檢查記賬質(zhì)量

　　一方面，應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)。因?yàn)樵趯?shí)際情況中，因?yàn)榇碛涃~公司和委托方不方便面對(duì)面交流，缺乏相應(yīng)的溝通，對(duì)于一些會(huì)計(jì)憑證上的疑問(wèn)可能存在誤解，以至于記賬錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。所以應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。

　　另一方面，查看納稅申報(bào)這一塊是否有漏洞，是否按照法律法規(guī)的要求正確報(bào)稅，如果有這兩種情況，都要及時(shí)指出來(lái)進(jìn)行處理。

　　4.核對(duì)未了事項(xiàng)

　　如果有尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并核算余額，再蓋章簽字。如果是其他未了的事項(xiàng)，可以做書面說(shuō)明。

　　總之，在和代理記賬公司進(jìn)行交接時(shí)，重要的便是資料、賬目、稅務(wù)等各方面的核對(duì)。如果有條件，可以安排一名人員做監(jiān)交人，從中進(jìn)行監(jiān)督證明，保證交接事項(xiàng)的順利進(jìn)行。