規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,公司注冊公章的這些事項不得不知
文章關(guān)鍵詞:東莞公司注冊公章的事項發(fā)布時間:2019-02-26編輯作者:龍達(dá)財稅 閱讀次數(shù):0
公司注冊的時候,在領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照后,就要去刻章,包括:公章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等,有需要的還要刻合同章。這五章中,最重要的,也是使用最多的就是公章了。公章代表一個公司,在公司日常經(jīng)營中,都要使用到公章,一份文件一旦加蓋公章,就會產(chǎn)生法律效力,所以,公章是公司權(quán)威性的象征。
規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,公司注冊公章的事項介紹
公章在篆刻和使用的過程中,需要注意哪些呢?
1、刻公章要在公安部門制定的刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行篆刻,且刻好公章之后,要到公安部門進(jìn)行備案;
2、在公司經(jīng)營過程中,要有專人保管公章,建立健全的公章使用規(guī)范,非工作范圍之內(nèi)的情況,不允許使用公章;
3、一旦公章遺失,必須第一時間由法人代表帶上身份證原件和復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明,然后進(jìn)行登報公告。
4、在員工使用公章的過程中,禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章,如遇特殊情況,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、公章管理人在面對公章使用申請的時候,如果使用人帶著單據(jù)來申請蓋章,公章管理人需要仔細(xì)查看需要蓋章的單據(jù),是否存在風(fēng)險;在面對使用人申請帶公章外出使用的時候,需要詳細(xì)詢問用途、時間等,且需總經(jīng)理簽字同意。
6、如果業(yè)務(wù)人員需要經(jīng)常使用公章簽訂合同,那么建議給業(yè)務(wù)人員使用合同專用章;或是給業(yè)務(wù)人員發(fā)放蓋好公章的空白合同樣本,為合同進(jìn)行編碼處理,且所有發(fā)放出去的合同都需要進(jìn)行回收。
7、堅決杜絕個人因私使用公司公章。
公司注冊下來后只有相關(guān)的規(guī)章制度才能合理的運(yùn)營公司,如果一家公司注冊下來連公章都沒有,那么我們很難相信公司能夠長期存活,具體公章制度就介紹完了,公章制度對于公司長期發(fā)展意義重大,所以越來越多的創(chuàng)業(yè)者在前期都會給自己準(zhǔn)備一份公章來辦理事務(wù)。
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